Pour toutes les entreprises françaises possédant un système de valeurs explicitement mis en avant et utilisé (plus de 60 % en 2020), la généralisation du fonctionnement à distance ou télétravail pose un vrai challenge sur la pérennité et l’efficacité des valeurs partagées par les collaborateurs, et plus particulièrement en période de confinement.

En effet, apparu dans les années 80, le management par les valeurs permet aux entreprises de donner du sens à l’action collective, d’orienter les engagements individuels, de renforcer la cohésion sociale, de gérer la complexité des organisations et la diversité des situations…

Concernant le management au quotidien pendant la crise sanitaire, c’est aussi une véritable opportunité en entreprise pour continuer à:

  • Mobiliser et fédérer un maximum d’acteurs autour d’un but et d’un sens commun
  • Favoriser l’adhésion et l’alignement à tout changement stratégique, organisationnel ou humain.
  • Accompagner et animer son équipe en communiquant des signes de reconnaissance, d’appartenance et de motivation
  • Simplifier les procédures et les méthodes face à la diversité et la complexité des organisations

Ces différents bénéfices répondent donc parfaitement à la situation actuelle et aux besoins exprimés par les entreprises de développer plus de collaboration, d’implication et de responsabilisation tout en fédérant les équipes autour de comportements inhérents.

En pratique, le management par les valeurs s’avère toujours mieux adapté à un contexte économique VUCA (volatile, incertain, complexe et ambigu) où la survie des entreprises doit être basée sur la solidité de leurs fondations et sur l’implication de chacun des acteurs.

Cependant, l’utilisation des valeurs par le management nécessite aussi, outre une clarification régulière et une déclinaison en pratiques professionnelles,  la mise en place de rituels de travail collectif (réunion d’activités, ateliers de brainstorming, séances de codéveloppement…) qui doivent renforcer la cohésion d’un groupe d’individus et construire une communauté forte.

Pour étayer notre démonstration, passons au crible deux valeurs clés souvent utilisées, dans les entreprises :

  • L’esprit d’équipe
  • L’implication et l’engagement qui peuvent être potentiellement remis en cause par le fonctionnement en télétravail.

Concernant l’esprit d’équipe, cette valeur phare d’un collectif se traduit souvent par des comportements positifs à promouvoir, tels que :

  • S’entraider et être solidaire avec ses collègues
  • Avoir une attitude bienveillante
  • Partager et transmettre son savoir-faire
  • Echanger ses bonnes pratiques
  • Privilégier l’intérêt collectif sur l’intérêt individuel
  • Se mobiliser autour d’un objectif commun
  • Co-construire des solutions

Dans un mode de télétravail à distance, plusieurs questions pertinentes sont donc à résoudre, pour éviter les fonctionnements individualistes et en silo :

  • Comment favoriser l’entraide et la bienveillance entre collaborateurs ?
  • Comment renforcer le partage des savoir-faire entre les générations ?
  • Comment maintenir des échanges réguliers et constructifs sur les bonnes pratiques ?
  • Comment réussir la mobilisation et le travail en mode projet avec des objectifs communs ?
  • Comment pouvoir co-construire des solutions pertinentes et originales ?

L’implication ou l’engagement, autre valeur importante, pour une communauté d’individus, se caractérise parfois par des comportements positifs à promouvoir, tels que :

  • Respecter ses engagements
  • Identifier et résoudre des problèmes
  • Etre force de propositions et d’action
  • Apporter des solutions alternatives
  • Prendre régulièrement des initiatives
  • Développer une écoute active

Dans un mode de télétravail à distance, plusieurs questions importantes sont donc à étudier, pour favoriser l’implication et la dynamique collective :

  • Comment faire respecter les engagements individuels ?
  • Comment travailler la résolution de problèmes à distance ?
  • Comment rester force de proposition et d’action ?
  • Comment favoriser l’apport de solutions alternatives ?
  • Comment renforcer la prise d’initiatives de ses collaborateurs ?
  • Comment développer une écoute active ?

Suite à notre premier article paru sur le maintien des valeurs en entreprise, nous allons développer les moyens d’intensifier, en période de crise sanitaire, l’utilisation des valeurs définies par les chartes et les différents supports de communication.

Après plus d’un mois de confinement, les premiers retours d’expérience d’entreprises en mode télétravail montrent un développement de certaines qualités humaines (solidarité, bienveillance, empathie…) de leurs équipes ainsi qu’une amélioration de la productivité et de la qualité du travail.

Néanmoins, certains dirigeants mettent aussi en avant les risques importants de marginalisation et de démotivation de certains collaborateurs moins préparés et moins à l’aise avec ce nouveau moyen de travailler.

En outre, ces collaborateurs fragilisés peuvent aussi se sentir inutiles et abandonnés, compte-tenu de leur faible valeur ajoutée et des carences ou absences de leur manager.

En effet, le premier réflexe managérial est d’utiliser et d’activer tous les outils disponibles (mails, appels téléphoniques, vidéo-conférence…) à fréquence régulière et constante, pour palier des dysfonctionnements potentiels, en matière de communication et de cadrage managérial.

De plus, il peut être opportun de mettre en place des sessions d’échanges virtuels, sous forme d’ateliers ou de formations en ligne (webinars…) ainsi que des séances de co-construction ou de co-développement dans le but de toujours mieux partager les informations et les retours d’expériences.

En parallèle, les dirigeants peuvent aussi appliquer trois actions fondamentales pour rassurer, fédérer et motiver leurs collaborateurs :

Première action : la communication doit s’intensifier pour clarifier la vision et la stratégie, pour rappeler les objectifs communs et les résultats obtenus, pour diffuser des informations sur la vie de l’entreprise (projets de développement, nouveaux clients…).

Deuxième action : la proximité et la disponibilité managériale pour tous les membres de votre équipe avec des contacts réguliers et individualisés.

Troisième action : la reconnaissance et la valorisation de tous les membres de l’équipe lors des réunions en visio-conférence pour maintenir cette notion d’appartenance.

Au-delà des solutions classiques de management, il est aussi opportun de regarder d’autres tentatives plus originales venant d’entreprises américaines plus avancées dans les transformations organisationnelles, avec la mise en place :

  • D’un document d’unique accessible en ligne regroupant l’ensemble des procédures pour clarifier et faciliter la prise de décision, d’une façon autonome.
  • L’organisation de temps forts (ensemble ou en petits groupes) pour réunir régulièrement les collaborateurs en télétravail.
  • La prise en charge des frais de déplacement pour permettre à des collaborateurs de rencontrer d’autres collègues.
  • D’un budget mensuel alloué pour des espaces de coworking propice à l’échange des bonnes pratiques.

En France, les retours d’expérience d’entreprises « libérées » peuvent certainement aider à analyser les actions différentes prises et à explorer des solutions plus originales, dans les relations en télétravail.

En conclusion, en période complexe et instable, certaines opportunités de management à distance peuvent être testées, implémentées et validées auprès des collaborateurs, dans une logique de test & learn…

En parallèle, les entreprises doivent davantage s’interroger sur les moyens à mettre en oeuvre pour réduire l’écart entre les valeurs personnelles des collaborateurs et celles définies par les comités de direction…